Le CEPC a repris son rythme de croisière après la rentrée et quoi de mieux pour booster la reprise après l’été souvent plus calme au niveau professionnel (sauf pour Christian) qu’un atelier sur les outils collaboratifs et/ou en ligne qui peuvent nous aider à travailler à plusieurs, alléger notre charge de travail ou simplifier l’organisation ?
Cet atelier animé par Guillaume BARJOU avait pour objectif de présenter différents outils utiles ou pratiques pour le travail collaboratif, l’organisation et la gestion des tâches.
La première partie était consacrée aux outils de partage de l’information : email (avec ses défauts), partage de fichiers temporaire (WeTransfer et autres) ou partage durable (Dropbox, Google Drive…).
En deuxième partie un aperçu des solutions logicielles en ligne ou partiellement, qui favorisent le travail collaboratif ou qui sécurisent la sauvegarde des documents (avec une copie disponible en ligne par exemple). De type Office Web Apps ou Google Docs pour du 100% en ligne, mais également Office 365 avec son accès à OneDrive pour le stockage des fichiers et leur partage.
Ensuite une partie sur l’organisation et la planification, avec le très connu Doodle, mais aussi l’agenda Google, et une application à découvrir : Trello, qui permet d’organiser son travail (tâches à faire, terminée, checklists, date de fin prévue, pastilles de couleur…) seul ou à plusieurs sur des projets.
Un petit focus sur le fonctionnement de Dropbox qui n’est pas toujours clair pour tout le monde “est-ce que j’ai accès à mes fichiers si j’ai pas de connexion internet ?” et autres questionnements couramment rencontrés.
La dernière partie de la présentation était une démo rapide de l’outil Trello.
Le support de présentation est disponible ci-dessous :
